互联网给企业带来了很多经营便利,但互联网也是个硝烟弥漫的“战场”。企业可能无意之中就会侵犯他人的知识产权,涉及知识产权的各种投诉纷至沓来,若无法妥善处理,企业的经营便极易陷入困境。
国家为进一步推行知识产权工作,帮助企业能有效管理知识产权,在借鉴质量管理体系标准的基础上制定了专门适用于知识产权的管理体系标准,企业进行该体系认证,不仅能够系统管理整个企业的知识产权,提高管理效率,还能够借助该体系进一步完善企业管理体系,提高全体员工的知识产权意识,预防企业经营中的知识产权风险。因此,身处瞬息万变的互联网经济中,知识产权“贯标”体系认证对企业而言,具有重要的战略和现实意义。
那么,什么是知识产权贯标?知识产权贯标又该如何进行呢?下面我们来做一个简单的阐述。
一、知识产权贯标是什么?
知识产权贯标,即企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准(GB/T29490-2013)。《企业知识产权管理规范》国家标准(GB/T29490-2013)是由国家知识产权局起草制定,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施。
二、为什么要做知识产权贯标?
目前,社会上存在诸多管理体系,这些管理体系要求达到的目标各有侧重:
质量管理体系(ISO:9001:2008)的目标——产品合格、顾客满意
环境管理体系(ISO:14001:2004)的目标——-污染控制、节能降耗
职业健康安全管理体系(OHSAS:18000)的目标——职业病防治、伤亡事故控制
知识产权贯标作为知识产权的管控体系,其核心目标就是针对企业知识产权进行风险管控,加强知识产权保护,提高知识产权运用效率,进而提升企业竞争力。
三、哪些企业可以做知识产权贯标?
企业知识产权管理,关键在于管理层对知识产权的重视程度,无论企业规模大小,都可以进行知识产权贯标的认证工作。
四、贯标对企业到底有什么好处?
(1)申报项目加分
知识产权管理体系逐步纳入高新企业评估体系,成为申报高新企业的加分项。知识产权“贯标”作为企业知识产权管理体系的一个标准,也正在被纳入高新企业评估体系。2015年开始宁波市即将知识产权贯标作为高新技术企业认定的加分项,贯标企业进行高新认定可获得3分奖励。2016年杭州市也出台了《关于开展企业知识产权“贯标”资助工作的通知》,对于通过贯标认证的企业给予一定的资助。
(2)企业各项指标全面提升
(a)企业知识产权管理趋向标准化;
(b)优先享受国家相关政策、各项政府补助;
(c)推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
(d)强化企业领导和员工知识产权意识,调动员工发明创造的积极性。
(e)提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作层面获取更大的收益。
五、如何做知识产权贯标?
(1)建立管理体系的正确思路
——在建立知识产权管理体系之前,企业已具备自身管理体系;(知识产权管理体系不是一个完全独立的管理架构,应依附于企业现有管理体系之上)
——并非彻底推翻原有的管理手段、制度、组织机构等,而是应用知识产权管理体系标准的框架模式重新构造、安排、组合和完善组织现有管理体系;
——充分利用现有管理体系基础,增强体系运行的有效性、可行性,降低企业知识产权管理体系运行成本,提高运行效率。文件审批流程及表单、专利申请及审批流程及表单等都可遵循现有管理体系。
(2)贯标流程
贯标流程大致要经过八个阶段:贯标启动→调查诊断→体系构建→手册编写→发文宣贯→实施运行→内部审核→管理评审。